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Cómo organizar el tiempo y los horarios en inglés

El tiempo y los horarios en inglés son un área necesaria que debes dominar si tu trabajo es en inglés. Aprende a organizar (¡y reorganizar!) reuniones y citas, y proyecta pura profesionalidad cuando hables en inglés para trabajar.

Tiempo y horarios en inglés: Lo básico

¿Recuerdas estas palabras cuando hablas de tiempo y horarios en inglés?

  • “At / En” se utiliza para un momento concreto. Imagina que señalas el punto exacto en un reloj.

E.g. The meeting is at 9am. / La reunión es a las 9 de la mañana.

  • For / Para” se utiliza normalmente cuando se programa algo para el futuro.

E.g. Can we schedule the meeting for 9am tomorrow?. / ¿Podemos programar la reunión para mañana a las 9 de la mañana?.

  • In / Dentro” es para partes del día.

E.g. in the morning, in the afternoon, in the evening. / por la mañana, por la tarde, por la noche.

(¡Excepción! at night / por la noche.)

  • On” es para los días de la semana y las fechas del calendario.

E.g. The meeting is on Monday. / La reunión es el lunes.

E.g. The meeting is on the 4th of November / La reunión es el 4 de noviembre

(Consejo rápido para las fechas en inglés: recuerda no decir el número del mes. 01/12 no es “el uno de diciembre”, es “el primero de diciembre”. Tienes que decir el segundo, el tercero, el cuarto, etc.).

Ahora que sabes lo básico, ¡estás listo/a para organizar tu tiempo y tus horarios en inglés!

Discutir tu horario de trabajo

Una parte fundamental de hablar de tiempo y horarios en inglés es expresar tu disponibilidad y las horas que trabajas normalmente. Aquí tienes algunas frases útiles en inglés.

  • Empezar a trabajar

E.g. – What time do you start work? – I start work at 9 AM. / ¿A qué hora empiezas a trabajar? – Empiezo a trabajar a las 9 de la mañana.

  • Finalizando el trabajo

Ej. What time do you finish work? – I finish work at 6 PM. / ¿A qué hora terminas de trabajar? – Termino de trabajar a las 18.00 horas.

  • Tómate un descanso.

E.g. – What time do you take your break? – I take my break at 1 PM. / ¿A qué hora descansas? – Hago la pausa a las 13 h.

Sólo estamos calentando motores: hay muchas más formas de organizar tu tiempo y tus horarios en inglés.

 «Can we move our meeting to an earlier / later time? «

Programar una reunión

Cuando hablas inglés por trabajo, casi seguro que necesitas programar reuniones y acordar horas y horarios concretos en inglés. He aquí cómo puedes hacerlo:

  • Para proponer una reunión, di

Let’s schedule a meeting. / Programemos una reunión.

O también puedes utilizar la expresión “set up / establecer” (que significa organizar).

E.g. Can we set up a meeting? / ¿Podemos organizar una reunión?

  • Para sugerir una hora concreta para la reunión, di “How about? / ¿Qué te parece…?

E.g. How about 4:30 on Wednesday? / ¿qué te parece el miércoles a las 16:30?

  • Para acordar una hora, di “Sure, sounds good / Claro, me parece bien”. O “____ works for me / ____ me viene bien”.

E.g. 4.30 works for me. / a mí me va bien a las 4.30.

Genial… ¿pero qué pasa si tienes que reprogramar cuando organizas tu tiempo y tus horarios en inglés?

Reprogramar una reunión

Acabas de darte cuenta de que necesitas reorganizar tu tiempo y tus horarios en inglés. Aquí tienes algunas frases en inglés que te ayudarán:

  • Explica la situación: I can’t do____ / no puedo a las _____”

E.g. I can’t do 4.30. / no puedo a las 4.30.

(“Hacer” una hora significa estar disponible en ese momento).

  • Pide reorganizar: “Can we reschedule? ¿Podemos reprogramar?”

O si quieres hablar inglés para el trabajo como un profesional, di “Can we move our meeting to an earlier / later time? / “Podemos trasladar nuestra reunión a una hora más temprana / más tardía?”.

¡Y ahora vuelve a la sección “Programar una reunión” para organizar la nueva hora y los horarios en inglés!

Tiempo y horarios en inglés: resuelto

Ahora que ya sabes cuál es la mejor forma de hablar del tiempo y los horarios en inglés, ¡estás listo para poner en práctica estos consejos! Sin embargo, recuerda ser amable contigo mismo, y no te preocupes por conseguir que absolutamente todas las frases sean correctas la próxima vez que hables inglés para trabajar. Lo importante es practicar y mejorar tus habilidades lingüísticas a medida que avanzas, incluso cuando organizas tu tiempo y tus horarios en inglés.

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